Conformità alla fatturazione elettronica e aggiornamenti normativi - Singapore

L'iniziativa nazionale di fatturazione elettronica di Singapore, InvoiceNow, è già obbligatoria per tutte le transazioni business-to-government (B2G) e destinata a espandersi al più ampio panorama B2B. Attraverso un'implementazione graduale nel corso del 2025 e del 2026, le aziende registrate GST, le nuove società e i soggetti registrati passeranno dalla partecipazione volontaria alla piena conformità, sfruttando gli standard basati su Peppol per semplificare la fatturazione e rafforzare la preparazione agli audit.

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Mandato e ambito

A Singapore, la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i fornitori che effettuano transazioni con il settore pubblico, mentre l'adozione da parte del settore privato (B2B) rimane facoltativa fino all'ampliamento dell'obbligo. Le aziende registrate al GST saranno tenute a inviare i dati delle fatture tramite la piattaforma InvoiceNow e tutte le società di nuova costituzione o i nuovi soggetti registrati al GST dovranno adeguarsi man mano che il programma entra in vigore.

Calendario di attuazione

L'introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria si svolge in tre fasi: un'implementazione volontaria per le aziende già registrate alla GST il 1° maggio 2025; un obbligo per tutte le società di nuova costituzione a partire dal 1° novembre 2025; e un obbligo per i nuovi registranti volontari alla GST a partire dal 1° aprile 2026. Ogni tappa fondamentale garantisce alle parti interessate il tempo di selezionare i fornitori di servizi accreditati e allineare i sistemi interni.

Requisiti di archiviazione

Le fatture emesse e ricevute tramite InvoiceNow devono essere conservate per almeno cinque anni dalla data di emissione. L'archiviazione transfrontaliera è consentita a condizione che i registri rimangano accessibili, leggibili e mantengano l'integrità e l'autenticità per tutto il periodo di conservazione, garantendo la conformità sia alle norme GST che agli standard di audit.

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