Panoramica sulla conformità alla fatturazione elettronica in Belgio

A partire dal 1° gennaio 2026, il Belgio impone a tutte le imprese con partita IVA (ad eccezione delle microimprese) di emettere e ricevere fatture elettroniche strutturate nelle transazioni B2B; la fatturazione elettronica B2G è obbligatoria da anni. Per conformarsi, le aziende devono adottare il modello di dati di fatturazione EN 16931 e scambiare documenti tramite la rete Peppol, rispettando al contempo le norme di archiviazione per garantirne l'integrità e l'accessibilità a lungo termine.

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Requisiti obbligatori per la fatturazione elettronica

Il nuovo obbligo B2B del Belgio si applica a tutte le aziende con partita IVA belga (escluse le microimprese). Dal 1° gennaio 2026, tutte le fatture scambiate tra aziende dovranno essere elettroniche, strutturate e conformi alla norma EN 16931. La fatturazione elettronica B2B è già obbligatoria, quindi molte organizzazioni stanno ampliando la propria capacità di gestire le transazioni sia del settore pubblico che di quello privato.

Standard e piattaforme di trasmissione

Non esiste un portale governativo unico per lo scambio di fatture. La normativa belga richiede invece l'utilizzo della rete paneuropea Peppol come canale di interoperabilità. Le fatture devono seguire il modello di dati semantico EN 16931 ed essere formattate come messaggi Peppol BIS 3.0. Ciò garantisce uno scambio transfrontaliero fluido e la convalida automatica in base alle normative aziendali belghe.

Obblighi di archiviazione

Ai sensi della legge belga sull'IVA, tutte le fatture emesse e ricevute devono essere conservate integre e leggibili per dieci anni, a partire dal 1° gennaio successivo alla data di emissione della fattura. Le fatture relative a beni immobili hanno un periodo di conservazione esteso di 15 o 25 anni. Gli archivi devono garantire l'autenticità, l'integrità e la facilità di reperimento dei dati, con luoghi di conservazione conformi alla giurisdizione belga.